Pogosto vse, kar je bilo načrtovano za ta dan, ne gre popolnoma nič, na koncu se vse odloži za jutri, potem za dan za jutri in tako naprej. Ali si lahko predstavljate, kolikokrat bi se učinkovitost povečala, če bi bili vsi primeri pravočasno, pravočasno in z minimalno časovno naložbo? Obstaja veliko različnih načinov organiziranja dneva - od pravila devetih primerov do priporočil o rednem ponavljanju besede "Done". Avtorstvo najnatančnejše metodologije pripada Petru Bregmanu, ki trdi, da je čas mogoče učinkovito upravljati v samo 18 minutah..
Želite biti velik vodja? Potem se pripravite za dolgo časa, da ste slab voditelj. Ker boste postali veliki le skozi prakso.!
Kako pravilno upravljati čas: 18 minut do cilja
Knjiga govori o tem, kako doseči cilj, z uporabo pravila 18 minut:
1. To želite doseči..
2. Morate verjeti, da je mogoče doseči cilj.
3. Poskusi, da bi dosegli cilj, bi morali biti zabavni, saj so to vsakodnevno delo in dejavnost, ki jo je treba uresničiti, preden se doseže profesionalnost..
Pravilo 18 minut je sestavljeno iz treh faz:
Faza I - 5 minut na začetku dneva. V tem času morate razdeliti vse zadeve za cel dan in pravilno upravljati čas. Posebno pozornost je treba nameniti tistim primerom, ki so bili na seznamu opravkov odloženi za več kot 3 dni - verjetno je, da je čas, da izginejo s seznama..
Faza II - 1 minuta vsako uro. Bregman je to imenoval »preusmeritev«. Nastavite obvestila, da bodo delovala vsakič, ko boste slišali signal, razmislili o tem, kako učinkovito ste porabili prejšnjo uro in razdelili svoj čas, razmislite, kako lahko izboljšate produktivnost.
Faza III - 5 minut ob koncu dneva. V tem obdobju je čas, da odgovorite na tri vprašanja: »Kako je bil vaš dan«, »Kaj sem se danes naučil?«, »S kom sem delal?«. Zahvaljujoč stalnemu spremljanju vašega urnika boste bolj jasno spoznali, kako pravilno ste določili čas in ali ga uporabljate dovolj učinkovito..
Za dosego tega cilja ne smete načrtovati prevelikega števila primerov, ker bo potem težko doseči vsaj nekaj. Glavna stvar je, da začnete, najprej nadaljujete z izvajanjem enega primera, nato naslednjega in tako naprej..
Tudi ovira za doseganje ciljev je lahko nesrečen perfekcionizem. Zaradi njega želim narediti vse naenkrat in popolnoma, da se izognem napakam. Toda bolje je biti zadovoljna z majhnimi stvarmi - nemogoče je dobiti vse naenkrat, zato je pomembno, da ste potrpežljivi in sistematično greste k cilju..