Odnosi z mediji so glavna pravila za uspeh organizatorjev dogodkov.

V našem sodobnem svetu, ki je nasičen z informacijami, se dogodek šteje za samo takrat, ko ljudje o tem govorijo. To še posebej velja za dogodke, zlasti za ozek profil (konference, forumi, predstavitve, razstave, kongresi). In da bi ljudje govorili o dogodku, se morajo o tem od nekje naučiti.

Pogosto pa obstajata samo dva taka kanala: socialna omrežja in medijska pokritost. Torej, če želite uspešno promovirati svojo blagovno znamko v družbi, se morate najprej zavedati, da je nemogoče upravljati brez interakcije s tematskimi mediji na vašem območju. In kako narediti to interakcijo uspešno za obe strani - preberite članek. .

Pomembni odnosi z mediji za načrtovalce dogodkov

Najprej ugotavljamo, da komunikacija organizatorjev dogodkov z mediji ni omejena na pošiljanje sporočil za javnost (kako jih pravilno napisati - prebrati v tem članku) ali dajanje publikacij v specializirane izdaje. Čeprav sta prva in druga točka nedvomno zelo pomembni pri izgradnji pravega sistema interakcije, ne pozabite na drugega..

Večina odprtih množičnih prireditev zahteva zelo aktivno, a zelo dobro konstruirano promocijo - drugače občinstvo, ki ga zasenčijo stalni informacijski hrup od zunaj, tega dogodka preprosto ne opazijo. Zato je razvoj strategije in taktike za promocijo dogodkov, ki ima veliko razlik in odtenkov, pravi poklicni izziv tudi za izkušene tržnike, oglaševalce in PR strokovnjake. Malo verjetno je, da se bo stranka sama spopadla z njim - bolje je, da zaupamo strokovnjakom. Konec koncev, od najmanjše napake, propad ne bo utrpel ne samo dogodek sam - madež na ugledu organizatorja, ki bo ostal v spominu javnosti dolgo časa, ima veliko večje posledice..

Informiranje in oglaševalska podpora dogodkov s strani predstavnikov medijev je obojestransko koristen proces za obe strani..

Na primer, vemo, kako pomembno je za naše partnerje in stranke, da celovito pokrivajo svoje dogodke, saj so resni dogodki del informacijske strategije podjetij in postajajo ključni informacijski kanali za promocijo oglaševanja. In vemo, da je priljubljenost in prepoznavnost blagovne znamke, ugled podjetja.

Zato smo pripravljeni ne le za pokrivanje dogodkov, temveč tudi za opravljanje dela na višji ravni - s sodelovanjem novinarjev, avtorjev SEO, videografov, PR menedžerjev in drugih potrebnih strokovnjakov..

Vendar pa je za uspešno kritje le malo dela na eni strani. Organizatorji dogodkov morajo vsaj spoznati obseg in resno vlogo dela, ki ga opravljajo mediji. Ker, žal, doslej niso vsa podjetja prišla do tega stališča, pri čemer so predstavniki medijev še naprej obravnavali kot starejši. In v največji možni meri so potrebna skupna prizadevanja in dobro usklajeno delo organizacijske ekipe s predstavniki medijev, kar bo omogočilo, da se dogodek poviša na visoko raven..

V idealnem primeru, če delate s skupino strokovnjakov, lahko levji delež informacijskih pooblastil prenesete nanje in jim pomagate, da opravijo svoje delo po potrebi (to je običajno - na zahtevo predstavnikov medijev) organizacijsko in informacijsko..

Zapomnite si nekaj pomembnih pravil vzajemno koristnega sodelovanja z mediji pri organizaciji dogodkov.

1. Poskusite izvesti vsa dejanja hitro in jedrnato..
Izkušeni medijski partnerji vašega dogodka bodo verjetno vedeli, katere informacije so običajno najpomembnejše in uporabnejše pri promociji dogodka podobne narave. Zato jih ne preobremenjujte z nepotrebnimi podrobnostmi in nepotrebnimi besednimi ostanki. Podajte informacije jasno, jedrnato in natančno. Če mediji potrebujejo dodatne podatke, se bodo z vodilnimi vprašanji obrnili na organizatorje..
Mimogrede, informativna gradiva in sporočila za javnost naj se vnaprej pošljejo v uredništvo in ne več dni pred dogodkom..

Na splošno je informacijska kampanja za vzdrževanje dogodkov običajno razdeljena na tri glavne faze:
- Objave
- Neposredna podpora samemu dogodku
- Povzetek.

2. Ne poskušajte sodelovati z vsemi mediji hkrati - poiščite ključne igralce na svojem področju.
Kakšna visoka raven ali obseg vašega dogodka ne bi bil, če pa je zanimiv le za specialiste z ozkim profilom, potem nima smisla preusmerjati vašo pozornost na univerzalne medije. To je kot, da streljaš na vrapce, v upanju, da bo zadel tarčo..

Bolje je poudariti ključne znane medije o vaši temi in sodelovati z njo, da bo vaše oglaševanje pod nadzorom vaše ciljne skupine..

Da, morda ga bodo videli manj ljudi na splošno - ampak natančneje vaše potencialne stranke / partnerji / sponzorji. Poleg tega, ker oglaševalskega proračuna ne razpršite v praznino, ga pošljite, da dobite določen jasen rezultat.
Na primer, že vrsto let je priljubljena internetna platforma za specialiste v medicini, kozmetologiji in tudi pacientih in v svoji niši praktično nima konkurentov..

3. Graditi prednostne naloge za sodelovanje.
Ne pozabite, da je reševanje informacijskih problemov novinarjev med dogodkom potrebno najprej. Še več kot težave zaposlenih ali partnerjev. Navsezadnje bodo novinarji oblikovali javno mnenje o vašem dogodku. Tako je največja ozaveščenost medijskih zaposlenih, vljudnost in maksimalna pripravljenost za zagotavljanje vseh možnih virov za delo prednostna naloga organizatorjev..

Vzajemno delovanje med organizatorji dogodkov in predstavniki medijev je ravno v primeru, ko se interesi obeh strani na vsak način prepletajo. Zato morajo stranke, da bi dobile kakovostno informativno pokritost dogodkov in ekskluzivne vsebine, v celotnem sodelovanju pozorno spremljati medsebojno spoštovanje in cilje..

Preberite tudi: Internetne publikacije: zakaj je prihodnost na internetu