Mnogi avtorji (copywriters, novinarji) se prej ali slej soočajo s potrebo po pisanju kompetentnega (v vseh pogledih) sporočila za javnost. Včasih to povzroča težave, zlasti če je avtor nov v tem poslu in takšnih stvari še ni napisal. Toda še težje bo pri pripravi pravilnega sporočila za javnost ljudem daleč od pisanja besedil. Takšna potreba pa se lahko še vedno pojavi, če boste organizirali dogodek ali uvedli nov izdelek, na katerega je potrebno pritegniti pozornost splošne javnosti. odločili pomagati avtorjem. Za vas smo pripravili nekakšno navodilo - jaslice, ki bodo pomagale pisati sporočilo za javnost pravilno in dostopno..
Kako pravilno napisati sporočilo za javnost: navodila za začetnike
Najprej je treba spomniti, kaj je sporočilo za javnost in za kakšen namen je to potrebno..
Sporočilo za javnost je jasno strukturirana in jasno navedena (običajno v precej kratki obliki, vendar ni jasnega okvira) za določeno občinstvo, kar naj bi pritegnilo zanimanje občinstva do določene teme ali dogodka..
Običajno so sporočila za javnost namenjena novinarjem in različnim publikacijam, saj so publikacije v medijih koristne za pritegnitev pozornosti ciljnega občinstva..
Res je, da se je zdaj zanimanje za tiskane medije (in ostale medije) izrazito zmanjšalo, zato je smiselno osredotočiti se predvsem na spletne publikacije, ki imajo prihodnost. Poleg tega lahko nekatere publikacije na internetu postanejo "virusne", to pomeni, da jih je veliko ljudi natisnilo in podvojilo v različnih virih neštetokrat. In to je zagotovilo, da bo vaša vsebina, na katero ste poskušali pritegniti pozornost, postala zelo priljubljena. Poleg tega je možen dostop do teh informacij na internetu za vaše potencialne stranke ali poslovne partnerje..
Mimogrede, sporočila za javnost so koristna tudi za objavo na socialnih omrežjih, ki lahko postanejo ena glavnih prometnih poti za vaše podjetje..
Obstajata dve glavni vrsti sporočil za javnost, odvisno od namena:
1. Objava (»pred«) govori o prihodnjem dogodku - dogodku ali sprostitvi inovativnega izdelka. Značilno je, da je podobno sporočilo za javnost sestavljeno in poslano, da bi pritegnilo čim več obiskovalcev na vaš dogodek ali opozorilo na drug dogodek..
2. Post-release ("po") je "vroče na petah" novic (to je, v najkrajšem možnem času po dogodku) o dogodku, ki se je že zgodil ali drug dogodek..
Osnovna pravila za pisanje sporočila za javnost
Sporočilo za javnost ima običajno jasno strukturo, ki bo pomagala, da se ne bo zmedla pri pisanju in potem branju. Struktura klasičnega sporočila za javnost je sestavljena iz petih delov (kdo? Kaj? Kje? Kdaj? Zakaj? Kako?):
1. Naslov (kratka, živa, privlačna, nepozabna, a hkrati informativna).
2. Vodi (kratek uvod iz enega odstavka), odgovarja na 5 glavnih novinarskih vprašanj: kaj, kje, kdaj in zakaj (ali zakaj), kako priti?
Sl. 1: primer sporočila za javnost
3. Glavni del (iz enega ali dveh odstavkov), ki razširi in podrobno predstavi informacije iz uvoda (sl. 2) \ t.
4. Navedite organizatorja ali drugega odgovornega strokovnjaka na temo, ki je vključena v dogodek (bolje je, da podate kratek citat, ne krajši odstavek) - to bo pripomoglo, da bo sporočilo za javnost bolj živahno in zanimivo. Navedba ni obvezni element sporočila za javnost (kot zadnja možnost, lahko to storite brez njega), vendar mu daje občutek veselja in ga bralcem omogoča bolj nepozabno (fotografije in videoposnetki iz vašega prejšnjega dogodka)..
5. Osnovne informacije o organizatorjih ali podjetju (kontaktni podatki, obseg podjetja, dosežki ali nagrade, če obstajajo).
Vendar pa ni dovolj razumeti strukture sestavljanja sporočila za javnost - poznati morate tudi osnovna pravila za delo na njem, da bi napisali besedilo, ki bo resnično ujela bralce in opozorilo na vaš dogodek ali izdelek..
Ta pravila pisanja pravilnega sporočila za javnost večinoma izhajajo iz posebnosti njegove strukture:
1. Obstaja velika skušnjava, da postane naslov čim bolj privlačen, vendar ne odstopajte od teme sporočila za javnost v prid pregonu poceni občutkov. Ko preberete naslov vaše objave, mora bralec vsaj približno razumeti, kaj se bo nadalje razpravljalo..
2. Uvod (svinec) je najbolj poudarjen v krepkem ali poševnem tisku (ali na drug zgoščen način), saj so v njem navedene glavne informacije (sl. 1)..
Slika 2: Primer sporočila za javnost
3. Ko pišete glavni del, poskusite slediti novinarskemu slogu - ne vstopajte globoko v umetniški stil, ne spogledujte z bujnimi opisi in cvetočimi epiteti. Vse mora biti jasno, dostopno in lahko berljivo..
4. Pomembno: vaše sporočilo za javnost v nobenem primeru ne sme vsebovati neposrednega oglaševanja ali propagande! To bo odvrnilo občinstvo, mediji pa to lahko zavrnejo. Shranite poslovno oglaševanje za dogodek, na katerega se skličete, s sporočilom za javnost..
5. Poskusite pisati čim bolj jedrnato in jedrnato, neusmiljeno zavreči vse nepotrebne podrobnosti iz besedila, sicer obstaja tveganje, da nihče ne bo končal branja vašega opusa..
6. Dejstva in specifične številke, uporabljene v sporočilu za javnost, omogočajo večjo trdnost in zaupanje med občinstvom..
7. Skrajšajte dolge in zapletene stavke tako, da jih ločite. Na primer, namesto možnosti »Pridružite se nam, da bi spoznali nove partnerje«, je bolje reči »Pridružite se nam! To je priložnost za spoznavanje novih partnerjev. ".
8. Če dvomite v svojo pismenost, bolje dajte besedilo izkušenemu avtorju za predhodno branje.
9. Po pisanju sporočila za javnost ga postavite za dan. Nato se vrnite k besedilu in ponovno preberite. S svežo glavo bolje vidne pomanjkljivosti, ki jih je treba popraviti.
Še en pomemben nasvet, ki se ne nanaša več na pisanje sporočila za javnost. Zapomni si datume! Pošiljanje sporočila za medije v zadnjih dneh pred dogodkom je velika napaka. Vsaka publikacija ima običajno svoj predhodno pripravljen vsebinski načrt, zato da bi novinarji morda potrebovali čas, da bi vtisnili v javnost objavo, ki jo je treba še prebrati in formatirati za določeno publikacijo..
Poleg tega ne smete poskusiti postaviti iste izdaje za en dan naenkrat v več različnih medijih - to lahko povzroči prenatrpanost (in posledično nezavedno gnusenje) občinstva..
Bolje je, da začnete pošiljati sporočila za javnost 1,5-2 tedne pred dogodkom. Potem bo vaše besedilo opazilo veliko pomembnejših ljudi..
Ne pozabite na »dva klika!« Pravilo, kako lahko bralec najde vaš obrazec za prijavo? Če za to potrebuje več kot tri klike - veš, izgubil si potencialnega obiskovalca! Koristno je večkrat v besedilu vnesti povezavo do obrazca za registracijo.!
Sledite pravilom, opisanim v tem članku, in vaše sporočilo za javnost bo zagotovo postalo orodje, ki bo pomagalo povečati verodostojnost in zavest družbe, pa tudi zvestobo občinstva..