6 strategij za izboljšanje delovnega časa

Ne glede na to, v katerem delu sveta živite in s kom delate, imate pomembno omejitev: na dan je le 24 ur, kar je treba upoštevati. Uspeh je odvisen od tega, kaj boste v tem času uspeli. Te strategije vam bodo pomagale povečati produktivnost..

1. Parkinsonov zakon

"To delo zapolnjuje ves čas, ki mu je dodeljen. Toda če počakate do zadnje minute, boste to naredili v minuti," je dejal Cyril Northcote Parkinson. Vsakdo je vsaj enkrat empirično preizkusil učinek tega zakona, več mesecev se bori s projektom in magično nenadoma končal vse na zadnji večer pred predajo. Ali pa, ko se vaš tedenski apartma v dveh urah pred prihodom pomembnega gosta ni spremenil v vzorec naročila. Ta zakon kaže odlično sredstvo za povečanje učinkovitosti organizacije delovnega časa: krajši časovni okvir za izpolnitev nalog in načrtovanje izvajanja prej. Poiščite srednjo podlago: napeta hitrost je lahko dobra protiutež upočasnjeni počasni dejavnosti.

2. Držite se svojega "pretoka"

Pri športnikih se to imenuje "biti v obremenitveni coni" - ko ste osredotočeni tako, da se ne morete motiti. To je pogoj, da nas vsi lahko opazijo pisatelji, glasbeniki in podjetniki. Mihai Chikszentmihaii trdi, da je stanje, v katerem so naše dejavnosti najučinkovitejše, doseženo na območju izzivov in ravnotežja spretnosti. Če je naloga preveč zapletena in njena rešitev presega naše spretnosti, bomo padli v tesnobo in frustracijo. Nimamo dovolj zahtevnih nalog. Potegnite, vendar ne trgajte. Bend, vendar se ne zlomi. Naša dejavnost je optimalna, če postavimo težka, a izvedljiva opravila..

3. Delo v skladu s cirkadianimi ritmi.

Živčne celice naših možganov so pod nadzorom cirkadianih ritmov, ki uravnavajo spanje in budnost, produkcijo hormonov, čustvo in našo energetsko raven. Stalno delo v okviru cirkadianih ritmov (kot na primer za pilote mednarodnih letov) je vzrok velike utrujenosti. Skrivnost učinkovitosti je v sinhronizaciji specifičnosti dela z biološkimi časovnimi aktivnostmi..

Okrot Steve Kay trdi, da je analitično delo najprimernejše za prve dve uri po zbujanju, saj jutranje povečanje temperature spodbuja pretok krvi v možgane. Naše pozornosti po večerji močno pade, saj prebavni proces vzame energijo. Ta čas ni primeren za analitiko, ampak je kot nalašč za kreativno razmišljanje, po mnenju profesorja Merika Uise. Dr. Gerard Kennedy je opazil, da je večina olimpijskih zapisov potekala popoldne. V tem obdobju - med 4. in 6. uro - mišična moč, zmogljivost pljuč, koordinacija gibov in gibljivost sklepov dosežejo svoj vrh. Torej, trije najboljši časi za maksimiranje vaših prizadevanj v različnih smereh: jutranje ure - vrh analitičnega dela; Popoldan - za ustvarjalne naloge; od 16-00 do 18-00 - za fizične napore.

4. Uporabite obratni inženiring.

Ta strategija se najpogosteje uporablja v industrijskem inženirstvu in programski opremi, vendar se lahko zelo uspešno prilagodi na različnih področjih, za vse izdelke in strategije. Njegov pomen je razstaviti in analizirati sestavne dele, ki sestavljajo eno celoto. To omogoča, da ne samo vidimo, kako deli delujejo, ampak tudi delamo z različnimi neuspešnimi objekti. Tim Ferris ugotavlja, da se je hitro naučil plesati tango, ker je ples razdelil na dele - moške in ženske - in se naučil ločeno žensko zabavo skupaj z moškim. Enako delajo strokovnjaki s področja lingvistike, ki razčlenjujejo verbalne prelome na kose in "razčlenjujejo" skupne slovnične strukture..

5. Preglejte tečaj

Dobro opozorilo Erica Ricea: "Ustvarjanje napačnega izdelka je resnično učinkovito - to je kot vožnja avtomobila s pečine in prikazovanje svoje neverjetne hitrosti." Ta strategija je sestavljena iz izračuna in zavedanja naših prizadevanj, fleksibilnosti načrtovalnih ciljev in procesov njihovega doseganja. Biti produktiven je biti pripravljen na novo pot, glede na spremenjene okoliščine, in ne hiteti s polno hitrostjo k fiksnemu cilju, ne glede na to, kako dragocen je, ob upoštevanju vseh podatkov..

6. Sprejmite "položaje moči"

Nesmiselno bi bilo misliti, da lahko preprosto s spremembo položaja telesa vplivate na predstavo ... če res ni tako! Profesorica Amy Cuddy poudarja psihosomatske in nevrološke reakcije, ki jih povzročajo spremembe v drži. Visoki moči - odprti položaji z gladkim hrbtom, podaljšanimi rameni, dvignjeno brado - prispevajo k povečanju proizvodnje testosterona v telesu (samozavest, samozavest, energija) in zmanjšanje ravni kortizola (stres, tesnoba, živčnost). Na primer, celo raztegnjeni nasmeh lahko povzroči porast endorfinov. Izvleči se iz ustvarjalne krize se začne z združevanjem v dobesednem, fizičnem smislu..

Praktična uporaba teh priporočil na žalost vašemu dnevu ne bo dodala še nekaj dodatnih ur. Ampak to bo zagotovo naredil čas, ki vam je na voljo, najbolj produktiven, in zato ste uspešnejši..