Psihologi pravijo: ljudje uživajo opravljeno delo, ko vidijo njegove resnične rezultate. Kaj pa, če niste lesorez in rezanje dreves, očitno ni del vaših uradnih dolžnosti? Vendar pa pomenijo izpolnitev monotonih obveznosti, ki na koncu prispevajo k lepemu projektu..
Včasih pa se dokončanje spremeni v izredne razmere. To je posledica "črnih" lukenj, v katerih teče neprecenljive ure. Da bi jih preprečili, se naučimo, kako pravilno dodeliti čas, da imamo vedno dovolj časa za vse.
Čas načrtovanja: strogo glede na notranjo uro
Številka Sveta 1. Ti pismo, pleši! Najbolj moteči signali za prejemanje e-poštnih sporočil. Poleg tega obseg pomembnih sporočil ne presega več kot 20%. Vse ostalo je običajno sestavljeno iz oglasov ali nesmiselnih črk..
- Da bi se izognili zapravljanju časa, preverite e-pošto zjutraj, po kosilu in pred odhodom z dela..
- Ne razstavljajte črk v času, ko ste najbolj plodni. "Zhavoronkov" - zjutraj "sovice" - zvečer.
- Za posebej pomembne partnerje in stranke dobite ločen e-poštni naslov. Primarni podatki bodo prispeli tja in ne boste morali iskati vse pošte..
Številka Sveta 2. Telefon na čas. Potem, ko vas med dnevom zmedejo telefonski klici, je bolje dati jim eno uro in opraviti vse potrebne klice..
- Preden začnete uporabljati telefon, pomislite, kaj je pomembnejše: podjetje, v katerem ste zaposleni, ali klic.
Veš kako preživeti čas za sebe: počivaj - strogo po urniku
Board številka 3. Ustvarjalni nered na mizi. Naš podzavest se lahko spomni ogromnega števila primerov, toda v predsodnem umu je lahko dva ali tri, nič več. V skladu s tem mora biti na namizju toliko elementov: računalnik, glavni element in nekaj spremljevalca - mapa s poslovnimi dokumenti, kalkulatorjem, telefonom. Družinske fotografije, skodelice za kavo in spominki - na obrobje mize, kot tudi dokumente o odpadkih.
- Ustvarjalni nered, ko lahko najdete pravi dokument ob pravem času, je ekonomsko upravičen: prihrani 20% vašega delovnega časa..
Nasvet # 4. Ustavite pogovore! Predlog kolega, da nekaj minut pije kavo ali odstrani kadilnico, se sliši zapeljivo. Ampak imaš park, vendar se sploh ne želiš žaliti. V tem primeru poskusite s tehniko rdeče zastave. Strinjam se, da če imate na tabeli rdečo zastavo (ali katero koli drugo postavko), vas ne bo motilo v naslednji uri.
- Če nehajo govoriti - ne sprejmite vabil, da bi sedeli poleg vas, pogovor se bo povlekel.
- Nosite mapo s papirji - jasno bo, da imate vsako minuto.
Nasvet številka 5. Velika sprememba. Šolska ura traja 45 minut, učenci pa si vzamejo odmor vsako uro in pol. V idealnem primeru bi bilo treba vsako uro odvračati od dela za 5 minut. Ne bojte se preživeti tega časa na karkoli - obrestuje se, ko se vrnete v podjetje z dvojno energijo. Res je, pod pogojem, da v tem trenutku lahko čim bolj zamenjate svojo pozornost in se ne boste pomikali skozi proizvodne težave v vaši glavi..
- Če imate sedečo službo, vstanite in hodite.
- Če delate z ljudmi, bodite sami.
- In ne igrajte solitaire na računalniku - ne bo pomagalo.