Kako učinkovito je samokontrola in porazdelitev primerov v dnevih v tednu, vsi vedo, čeprav vsi ne uporabljajo učinka načrtovanja v praksi. Načrtovanje časa in vsak dan, da sledite načrtu, povzroča velike težave. Pojavljajo se nepredvidene zadeve, pojavljajo se nujne naloge, spremembe želja in načrti se lahko spremenijo skozi ves dan. Osebna učinkovitost je doseganje ciljev in pravilna razporeditev osebnega prostora in časa..
Osnove Paretovega načela
Sociolog, slavni ekonomist Wilfredo Pareto je oblikoval pravilo, načelo, pravo, ki je sestavljeno iz porazdelitve prizadevanj in dobljenih rezultatov. Zakon Pareto določa: \ t 20% prizadevanj daje 80% rezultatov, preostalih 80% pa le 20% rezultatov. Uporablja se predvsem v managementu in sociologiji, vendar je mogoče uporabiti za katero koli področje dejavnosti, vključno z običajnim življenjem.
Če analizirate vsa dejanja, ki se izvajajo v okviru poteka dela in gospodinjskih opravil, lahko razumete, da večina od njih ne prinaša nobenih rezultatov ali so neučinkoviti. Obstajajo pomembne naloge, dejanja in načrti, katerih izpolnitev prinaša levji delež uspeha, dobrega počutja, zadovoljstva na splošno, dobrega in učinkovitega. Da bi dosegli vzvišene cilje, ne smete biti raztreseni na nič in vse, ker se sile izsušujejo in ne bo rezultatov, saj jih ni bilo. Poudarite najpomembnejše in izvedite tistih 20% primerov, ki dejansko dajejo rezultate, morda ne vsi, vendar je vredno prizadevanja za to.
Osebna učinkovitost se izboljša, če se uporabi načelo Pareto.
Paretov zakon je že načrt, ki ga je treba narediti: zavržite teh 80% nepotrebnih primerov in začnite opravljati pomembne naloge, ki so 20%. Uspeh in zadovoljstvo prihaja, ko osebna učinkovitost nenehno deluje, vsako uro in vsak dan doseže samodejno izpolnitev. Za učinkovito dodeljevanje časa in zadev pomembnim in tistim, ki jih je mogoče brezobzirno izključiti, je treba analizirati, kaj potrebuje veliko časa in ne prinaša rezultatov. Vodite dnevnik, zapišite vse, kar počnete, in dosežene rezultate. Nato izbrišite neučinkovite zadeve s tega seznama ali jih porazdelite za manjši čas, če ne morete popolnoma zavrniti.
| Ukrep | Rezultat |
| 1. Preberite 50 strani knjige o komunikaciji v skupini. | Širjenje znanja v psihologiji komuniciranja |
| 2. Oglejte si televizijo | Sprostitev |
| 3. Obisk kozmetičnega salona - manikura in pedikura | Za lepoto videza |
| 4. Preverite pošto | Ugotovite, ali je pomembno sporočilo. |
Analiza: Branje knjige, obisk salona je pomemben korak za duševni razvoj in videz, gledanje televizije je neuporabna vadba, ki jo je mogoče odstraniti iz predstave ali dati večkrat na teden za ogled novic. Preverjanje pošte ali socialnih omrežij se nanaša na dejanja, ki jih ni mogoče preklicati, vendar jih je treba dati največ 1 uro na dan in po možnosti zjutraj in zvečer. In pomislite, koliko časa je ostalo za druge pomembne stvari..
Kako dodeliti svoj čas in vire
Lahko greste od nasprotnega in upoštevate primere, ki se lahko in bi morali opustiti:
- Vklop televizorja - ta neuporabna škatla, razen negativnosti in nasilja, le redko prenaša in uči nekaj. Zato lahko izberete dva izhoda: vključite samo določene programe, ki jih je vredno videti, in nikjer drugje ne morete gledati ali sploh ne, da ne bi bili v skušnjavi..
- Po eni strani je naročanje na veliko število pošiljk dobro, po drugi strani pa morate prebrati vse, kar je prav, in ne toliko. Izberite samo tisto, kar vam je všeč, kaj je koristno vedeti, in vse ostalo iz košarice.
- Sedeti na računalniku tako kot to ubija vaš čas, ker se bodo stvari vseeno našle, in čas bo neopažen brez dobrega. Preden vklopite računalnik, premislite natančno, kaj morate storiti, in začnite takoj delati..
- Narediti nekaj takega, ker na poti ali za družbo s prijateljem / dekletom porabi čas za nepotrebne ukrepe za drugo osebo. Plus, za vsako stvar bo stvar, ki jo želite kupiti, tudi če je nakit, ampak mislim: potrebujete?
- Na socialne mreže ne gledajte večkrat v eni uri. Vsako minuto dodamo veliko novic, zanimivih dejstev, fotografij, vendar vsega ni mogoče videti. Od 80% informacij, ki jih prejmete, le 20% ali celo manj koristne za vas. Ena od dveh stvari: življenje se bo porabilo za sedenje za računalnikom ali eno uro dnevno, gledanje novic na družabnih omrežjih, in vse boste lahko naredili vse.
Osebna učinkovitost po metodi Pareto je, da zgradite vašo dnevno rutino in svoj prostor tako, da opravite manj in pridobite več. To je vredno učenja.