Včasih je težko dodeliti svoj čas tako, da bi imeli čas za izvedbo vseh naših načrtov. Pomembno poenostavimo nalogo, da lahko pomagamo s tehniko, imenovano »Pomodoro«. Avtor metode, Francesco Cirillo, se je odločil, da bo svojo miselnost krstil prav na ta način, ker je za merjenje časovnih vrzeli uporabil kuhinjski timer v obliki paradižnika. Za razliko od mnogih praks vodenja seznama opravil, Pomodoro ponuja merilni sistem, zato je ta tehnika popoln sistem načrtovanja, ki vključuje napoved potrebnega časa in čas dela. Spoznajte učinkovito metodo boja proti odlašanju v članku na portalu Estet.
Bistvo tehnike časovnega načrtovanja »Pomodoro«
Ta metoda je idealna rešitev za ljudi, ki morajo hkrati izvajati več projektov ali imeti čas za veliko stvari. Tudi ta tehnika bo pomagala, da se znebite navade odlaganja vsega za kasneje.
Tehnika časovnega načrtovanja se lahko uporablja posamezno in v skupinah. Bistvo "Pomodora" je izdelati načrt za dan, ki se izvaja v korakih, enakih 25 minutam neprekinjenega dela in 5 minut počitka, ki se imenujejo Paradižniki (v italijanskem Pomodoro). Torej, po štirih paradižnikih, se lahko sprostite še malo dlje, kar daje temu procesu 15-20 minut.
Po zvonjenju alarma je izvedba označena s križcem. Tako je mogoče ugotoviti, koliko truda je potrebno za dokončanje naloge..
Da bi lahko sami poskusili s tehniko časovnega načrtovanja »Pomodoro«, boste potrebovali:
- časovnik (paradižnik ali katero koli drugo). V idealnem primeru bi moral časovnik začeti in označevati;
- dva seznama: splošni seznam opravil in seznam dnevnih načrtov.
Za doseganje maksimalne koncentracije pozornosti med izvajanjem naloge metoda uporablja 25-minutne segmente za izvedbo načrtovanega. Vse kar potrebujete je, da izberete cilj in ga razdelite v kratke podzadnje in podcilje, od katerih vsak traja približno 25 minut..
Algoritem za opravljanje naloge tehnike časovnega načrtovanja Pomodoro:
- Izbrana je naloga, ki jo želite dokončati..
- Nastavite časovnik za 25 minut.
- Delo se nadaljuje, dokler časovnik ne zazvoni, označen pa je kot »x«.
- Na kratko prekinite (od 3 do 5 minut).
- Vsakih štirinajstih pomodorjevih prekinitev (15-30 minut).
- Če je bilo delo zaradi nepredvidljivih okoliščin treba prekiniti, se časovnik znova zažene in prejšnji čas se ne upošteva in ni označen s »x«.
Če je treba opraviti manj kot 25 minut, jo kombinirajte s podobnim - tako boste skupaj preživeli samo eno Pomodoro. Če naloga zahteva več časa kot 5-7 paradižnikov, jo je treba razdeliti na več. Da bi poenostavili nalogo, pri izdelavi načrta za dan, nasproti načrtovanih primerov, takoj zapišite približno časovne stroške. Zahvaljujoč tej tehniki načrtovanja časa bodo naloge pravočasno zaključene in pozabili boste, kaj je odlašanje..