V pogojih neskončne naglice in stalne delovne obremenitve kopičimo množico odloženih vprašanj, ki jih ne moremo rešiti. Pogosto nam manjka moč, čas in želja, da bi grabili neskončne odpadke. Ta obremenitev je nenehno v naših glavah, pri čemer je naša energija in priložnosti. Ponujamo način, kako organizirati stvari in osvoboditi možgane od nepotrebnih informacij, ki ne dopuščajo nadaljnjega razvoja prostora. Te težave so popolnoma rešene s tehnologijo Uresničevanje stvari (GTD).
Kaj je GTD tehnologija
Že v samem imenu te tehnike je njen pomen skrit: pridobivanje stvari, tj. dokončati stvari. To bo koristno ne le naložen upravljavci na delovnem mestu, ampak tudi navadne gospodinje z milijoni nujnih problemov, ki jih je treba nenehno reševati..
Njen pomen je, da je vsak nedokončan posel takšen, ne samo v resnici, ampak tudi v vaših mislih. To pomeni, da če niste uspeli nekaj časa dokončati ali načrtovati proces, vendar se niste premaknili na dejanja, je sama zamisel o tem dogodku v vaši podzavesti in vam preprečuje prejemanje drugih novih informacij..
Vaši možgani nenehno razlagajo te naloge kot nerešene in vas ves čas spominjajo na to skozi podzavest: naleteli boste na nedokončani posel, ne da bi vam dali priložnost, da nadaljujete. Takšno stanje povzroča razdraženost, nezadovoljstvo z vašim delom, razvrednoti vaše dosežke, zmanjša energijo za druge pomembne zadeve..
Da bi si zagotovili prostor za prihodnje dosežke in sledili vsem, medtem ko porabite najmanj energije, potrebujete:
• prevažati zamrznjen problem iz spomina v nas (naših možganih) na zunanji vir (zračni okvir, telefon, drugo priročno sredstvo za zapisovanje informacij za vas);
• preučiti, kakšen bi moral biti naslednji korak za dokončanje tega primera. Na primer: stvari je treba očistiti, naslednja stvar je, da ugotovite, kako delujejo najbližja čistilnica itd..
Sedem korakov tehnologije
Zdaj, ko smo se odločili, kakšen je pomen tehnologije GTD, bomo sledili tem priporočilom:
• Kaj je naslednji korak? Kot smo ugotovili, moramo ugotoviti, kakšno bo nadaljnje ukrepanje, da se bo problem začel reševati. Potrebno bo nekaj časa, da bi razvili navado, da se držimo tega pravila..
Ko ste načrtovali algoritem obnašanja, da bi rešili katero koli vprašanje, ste že začeli postopoma doseči svoj cilj..
Ta proces ne bi nujno moral pomeniti fizičnega dejanja, toda, ko ste razmislili o odločitvi, že razmišljate o tem, kako rešiti to ali tisto vprašanje..
• Ugotovili smo tudi, da je treba vse nedokončane posle prenesti na zunanji vir za shranjevanje, da bi osvobodili naše možgane za druge dejavnosti. Vzemite priročno orodje za vas: organizator, tablični računalnik, telefon - in tam prenesete seznam nedokončanih poslov, svetuje. Morda boste presenečeni, kako dolgo je, toda hkrati se boste počutili olajšano, ker niste ničesar zamudili in vse je bilo poenostavljeno. In se naučite, kako to naredite tako, da bodo vaše naloge videti kot naknadna akcija..
• Poskusite razvrstiti seznam po vseh merilih, ki so primerna za razumevanje zaporedja dela. Na primer: prednost (nujno), sekundarno, nepomembno, delo, dom itd. To bo pomagalo povečati vašo produktivnost..
• Nenehno imamo situacije, ki jih odlašamo. Mogoče bo trajalo nekaj minut, vendar ga ves čas odganjajmo, s čimer se moti dejstvo, da še ni bilo storjeno. Vnesite pravilo 2 minuti. To so tisti primeri, ki se ujemajo s tem časovnim obdobjem, in to najprej.
• Poskusite vedno imeti pri roki sredstva za pisanje. Ponavadi pridejo odlične ali inovativne ideje, ko jih ne pričakujemo. Pogosto ne oživijo iz banalnega razloga, ker nimajo kam pisati.
Poskusite popraviti vse na enem mestu, ne pa ga razpršiti na listih na delovnem mestu ali doma, kar ustvarja dodaten kaos.
• V skladu s tehnologijo »Doseči stvari, ne smete ločevati osebnih in delovnih vprašanj. Konec koncev, če vprašanje v njegovem osebnem življenju ostaja nerešeno, se bo še vedno nekako pojavil med delovnim dnem, zaradi česar bo težko osredotočiti se na druge naloge. Osebne zadeve tudi dodajo na vaš seznam.
• Kako narediti vse? Naučite se končati. Nenehno pomikate obsesivno misel v svojem umu, se raztresete in porabite veliko energije. Poskusite to: če je vprašanje rešeno (za čiščenje stvari), zapišite naslednji korak, da ga izvedete, če ne, ali če ga preprosto ne želite obravnavati, je morda izgubil svoj pomen in ga vrgel iz glave. Zakaj razmišljati o primeru, ki ste se odločili, da ne?
Namen tehnologije Pridobivanje stvari ni, da bi delali kar se da najbolje, temveč da bi ustvarili prostor za druge ustvarjalne ideje, kadar koli je to mogoče. Če začnete urejati nedokončane posle, se bo vaša zmožnost, da se osredotočite na pomembnejša vprašanja, znatno povečala. Upamo, da smo vam pomagali ugotoviti, kako narediti vse..
Oglejte si tudi: Večopravilnost: kako se ne znehati in uživati v življenju.