V pogojih neskončne naglice in stalne delovne obremenitve kopičimo množico odloženih vprašanj, ki jih ne moremo rešiti. Pogosto nam manjka moč, čas in želja, da bi grabili neskončne odpadke. Ta obremenitev je nenehno v naših glavah, pri čemer je naša energija in priložnosti. Zato vam želimo ponuditi edinstven način za organiziranje stvari in osvoboditev možganov od nepotrebnih informacij, ki nam ne daje prostora za nadaljnji razvoj. To so vprašanja, ki jih rešuje tehnologija GTD..
Kaj je GTD tehnologija?
Že v imenu te tehnike je njen pomen skrit: Getting-Things-Done, tj. dokončati stvari. To bo koristno ne le naložen in upravljavci na delovnem mestu, ampak tudi navadne gospodinje z milijoni nujnih problemov, ki jih je treba nenehno reševati..
Njen pomen je, da je vsak nedokončan posel takšen, ne samo v resnici, ampak tudi v vaših mislih. Tj če nimate časa, da dokončate in načrtujete določen proces za dolgo časa, vendar se niste preselili v akcijo, je sama zamisel o tem dogodku nenehno v naši podzavesti in nam preprečuje, da bi prejeli druge nove informacije.
Naši možgani te naloge nenehno interpretirajo kot nerešene, zato nas ves čas spominja na podzavest. Kot rezultat, boste naleteli na nedokončan posel, ne da bi vam priložnost, da nadaljujete. Takšna država nas razdražuje, je nezadovoljna z našim delom, slabi naše dosežke, energijo zmanjšuje na druge pomembne zadeve..
Da bi si zagotovili prostor za prihodnje dosežke in sledili vsem, medtem ko porabite najmanj energije, potrebujete:
- prenašati problem visenja iz spomina znotraj nas (naših možganov) na zunanji vir (letalska konstrukcija, telefon, drugo priročno sredstvo za zapisovanje informacij za vas);
- preučiti, kakšen bi moral biti naslednji korak za dokončanje tega primera. Na primer: stvari je treba očistiti, naslednja stvar je, da ugotovite, kako delujejo najbližja čistilnica itd..
7 korakov tehnologije GTD
Zdaj, ko smo se odločili, kakšen je pomen tehnologije GTD, upoštevajte te smernice:
- Kaj je naslednji korak? Kot smo ugotovili, je treba ugotoviti, kakšno bo nadaljnje ukrepanje, da se bo problem začel reševati. Potrebno bo nekaj časa, da bi razvili navado, da se držimo tega pravila. Tj če ste načrtovali algoritem obnašanja, da bi rešili katerokoli vprašanje, ste že začeli postopoma doseči svoj cilj. Ta proces ne bi nujno moral pomeniti fizičnega dejanja, toda, ko ste premislili o odločitvi, že razmišljate o tem, kako rešiti to ali tisto vprašanje..
- Ugotovili smo tudi, da je treba vse nedokončane posle prenesti na zunanji vir za shranjevanje, da bi osvobodili naše možgane za druge dejavnosti. Vzemite priročno orodje za vas: organizator, tablični računalnik, telefon in tam prenesete seznam nedokončanih poslov, svetuje. Morda boste presenečeni, kako dolgo je, toda hkrati se boste počutili olajšano, ker niste ničesar zamudili in vse je bilo poenostavljeno. In se naučite, da bo to tako, da bodo vaše naloge videti kot naknadna akcija..
- Poskusite razvrstiti seznam po vseh merilih, ki so primerna za razumevanje zaporedja dela. Na primer: prednost (nujna), sekundarna, nepomembna ali delovna, domača itd..
- Nenehno imamo situacije, ki jih odlašamo. Mogoče bo trajalo nekaj minut, vendar ga ves čas odganjajmo, s čimer se moti dejstvo, da še ni bilo storjeno. Vnesite pravilo 2 minuti. To so tisti primeri, ki se ujemajo s tem časovnim obdobjem, in to najprej.
- Poskusite vedno imeti pri roki sredstva za pisanje. Ponavadi pridejo odlične ali inovativne ideje, ko jih ne pričakujemo. Pogosto ne oživijo iz banalnega razloga, ker nimajo kam pisati. Poskusite popraviti vse na enem mestu, ne pa ga razpršiti na listih na delovnem mestu ali doma, kar ustvarja dodaten kaos.
- Ne ločujte osebnih in delovnih vprašanj. Konec koncev, če vprašanje v njegovem osebnem življenju ostaja nerešeno, se bo še vedno nekako pojavil med delovnim dnem, zaradi česar bo težko osredotočiti se na druge naloge. Osebne zadeve tudi dodajo na vaš seznam.
- Naučite se končati. Nenehno pomikate obsesivno misel v svojem umu, ste zmedeni in porabite veliko energije. Poskusite to: če se odločite za vprašanje (za čiščenje stvari), zapišite naslednji korak za njegovo izvajanje, če ne, ali pa ga preprosto ne želite narediti, morda je izgubil svoj pomen, ga vrgel iz svoje zavesti. Tj zakaj razmišljati o poslu, ki ga ne nameravate rešiti?
Cilj te metode ni, da bi delali kar se da najbolje, temveč da bi ustvarjali prostor za druge ustvarjalne ideje, kadar koli je to mogoče. Če začnete urejati nedokončane posle, se bo vaša sposobnost, da se osredotočite na pomembnejše probleme, znatno povečala. Uspehe z našim portalom.