Visoka produktivnost in motivacija sta neposredno odvisni od tega, kako dobro se človek zaveda dejstva, da se nič ne more takoj izpeljati. Za opravljanje katere koli naloge je potrebnih veliko truda in časa. Če se temu vprašanju pristopi bolj organizirano, je mogoče doseči pozitivne rezultate v vsem, kar počnete..
12 nasvetov za povečanje produktivnosti.
1. Vse zadeve je treba zabeležiti. Ne poskušajte obdržati vsega v glavi. Bolje je, da vse nalijemo na papir, ali pa uporabimo programski načrtovalec. Tako je mogoče minimizirati razmišljanje o primerih, ki se ne izvajajo, kar prispeva k boljši osredotočenosti na trenutno nalogo in s tem na njeno kakovostno izvedbo..
2. Na začetku naredite najpomembnejšo stvar. Pogosto ljudje preložijo najpomembnejše naloge. “za pozneje”, najprej opravljajo manjše naloge. Poskusite slediti temu pravilu: najprej najpomembnejša stvar, nato vse ostalo.
3. Usmerite se v eno-nalogo. Možno je delati produktivno, če ne poskušate storiti vsega naenkrat. Najprej izberite nalogo, nato pa nevtralizirajte dejavnike, ki vas lahko motijo (internet, TV, telefon, čaj, kava, pogoste prekinitve dima) in se spustite na delo.
4. Zvečer ustvarite boljši načrt za dan. Načrtovanje je bolje, da ne zamudite zjutraj ali se zanašate na dejstvo, da je vse samo po sebi. Tako je mogoče pravilno določiti prednostne naloge in se ne ujeti v nepomembne zadeve..
5. Preživite čas v športu. Če ni časa za polno izobraževanje, poskusite vsaj redne vaje. Zaradi fizičnih naporov je mogoče ne le ohraniti kondicijo, ampak tudi doseči učinkovitejše delovanje uma..
6. Vstani zgodaj. Ta nasvet je star tako kot svet, vendar pa omogoča milijonom ljudi, da imajo čas, da vse naredijo narejenega za en dan. Če potrebujete veliko dela, poskusite vsaj v posteljo, ne na isti dan, ko se morate zbuditi..
7. Bodite proaktivni. Sposobnost produktivnejšega dela lahko pomaga ugotoviti, kaj je pomembno za vas in kaj ni. Če zanemarimo manjše ali popolnoma nepotrebne stvari, je mogoče osvoboditi veliko dragocenega časa..
8. Izključi “ne zanima me” s seznama opravil. Načrt naloge mora vsebovati samo tiste elemente, ki jih je mogoče izvajati brez preživetih živcev in razmišljati o pomenu vesolja. Na primer, “začetek novega projekta” nemogoče je obravnavati dejanje, ker ni konkretno dejanje.
9. Shranite datoteke takoj, kamor spadajo. Seveda bo treba malo razmisliti o sistemu za shranjevanje datotek za vsak tip, vendar je zaradi tega koraka mogoče bistveno poenostaviti iskanje in obdelavo informacij v prihodnosti..
10. Ko se zjutraj zbudite, izberite navdihujočo ponudbo dneva in jo poskušajte obdržati v glavi ves dan. V trenutku, ko vam manjka motivacije, se spomnite inspirativnih besed..
11. Spremenite svoje dejavnosti. Produktivnost pade zaradi tega, ker počnemo enako dolgo časa. Če vam delo ne dovoljuje, da preusmerite pozornost na drugo vrsto dejavnosti, poskusite vsaj miselno razmisliti o načrtu za prosti čas. Zahvaljujoč temu je mogoče ohraniti visoko ustvarjalnost in svež videz..
12. Pomagajte nekomu. To je ena najmočnejših spodbud, ki lahko povečajo samospoštovanje in omogočijo, da ponovno verjamete v svojo moč. Ko boste pomagali pri reševanju problemov drugih ljudi, se vam bo zdelo manj pomembno..
Ne osredotočajte se na stvari, ki niso vredne vaše pozornosti, vse, kar počnete, bi moralo prinašati najprej veselje, saj je le tako mogoče doseči srečo..